Индивидуальные предприниматели для ликвидации статуса могут самостоятельно обратиться онлайн на сайте налоговой или лично в отделении ИФНС. Как закрыть ИП в 2026 году через “Госуслуги” и какие документы для этого нужны, можно ли прекратить деятельность при наличии долгов и что делать после закрытия ИП — пошаговая инструкция и советы экспертов в материале РИА Новости.
Что нужно сделать до закрытия ИП
Если гражданин хочет прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, он может начать процесс ликвидации в любой момент. Оснований для этого не требуется. Причиной закрытия ИП может быть как добровольное решение гражданина, так и решение суда о принудительной ликвидации или признание предпринимателя банкротом.
При закрытии ИП важно учитывать множество нюансов: подготовить пакет документов, рассчитать сотрудников при их наличии, завершить расчеты с контрагентами, сдать налоговую отчетность и оплатить страховые взносы, снять с учета онлайн кассу.
«
"Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя на бумаге выглядит простой процедурой: заявление, пошлина и пять рабочих дней ожидания. На практике за этой видимой легкостью скрывается целый комплекс обязательств, от расчетов с бюджетом до увольнения персонала и снятия с учета кассы. Ошибки на любом из этапов оборачиваются лишними визитами в инспекцию, а иногда и отказом в регистрации", — говорит Константин Поздняков, доктор экономики (Ph.D) и советник ректора РГСУ.
Провести сверку с налоговой и проверить задолженность по ЕНС
В 2026 году все налоговые обязательства предпринимателя объединены на Едином налоговом счете (ЕНС). Наталья Кучковская, кандидат экономических наук, доцент Кафедры финансового и инвестиционного менеджмента Факультета "Высшая школа управления" Финансового университета при Правительстве РФ, советует перед подачей заявления на закрытие зайти в Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС и проверить состояние счета:
- Отрицательное сальдо свидетельствует о наличии долгов. Их следует сразу же погасить, чтобы остановить начисление пеней. Долг не заблокирует процесс закрытия, но автоматически перейдет как на физлицо.
- Положительное сальдо означает переплату. Эти деньги можно вернуть на личную банковскую карту или зачесть в счет других налогов физлица в течение трёх лет после закрытия ИП.
«
"Наличие задолженности по налогам, страховым взносам или иных долгов само по себе не препятствует государственной регистрации прекращения деятельности ИП. ФНС прямо разъясняет: предприниматель может прекратить статус и при наличии задолженности", — говорит Екатерина Кудряшова, кандидат юридических наук, доцент МОФ РАНХиГС, директор по правовым вопросам Исследовательского центра "АБП" (ABL), практикующий юрист, эксперт Ассоциации юристов России и Московской торгово-промышленной палаты.
После исключения из ЕГРИП гражданин остается тем же должником по обязательствам, которые возникли в период его предпринимательской деятельности. Эксперт предупреждает, налоговая задолженность, страховые взносы, штрафы, долги перед поставщиками или кредиторами не исчезают вместе со статусом ИП. Более того, взыскание может быть обращено на имущество физического лица в установленном законом порядке. ФНС отдельно подчеркивает, что такая ответственность сохраняется и после прекращения предпринимательской деятельности.
"Отдельно сохраняются обязанности по налогам и отчетности за период, когда человек еще являлся предпринимателем. Страховые взносы за себя необходимо уплатить не позднее 15 календарных дней после внесения записи о прекращении деятельности. Если были работники, расчет по страховым взносам за них нужно представить еще до подачи заявления о закрытии ИП", — говорит эксперт.
Гражданам, которые закрывают бизнес из-за накопившихся долгов, Екатерина Кудряшова рекомендует оценить всю картину обязательств: проверить ЕНС, судебные дела, исполнительные производства и расчеты с контрагентами. Иногда вопрос "как закрыть ИП" решается за пять минут, а вопрос "что делать с его долгами" требует уже полноценной юридической стратегии.
Гербовая нашивака ФНС
Сдать отчетность и уплатить налоги
Наталья Кучковская поясняет, что прекращение деятельности требует сдачи финальной отчетности. Сроки зависят от налогового режима:
- УСН (Упрощенная система): декларация сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором ИП был закрыт. На титульном листе указывается код налогового периода "50". Сам налог уплачивается до 28-го числа того же месяца.
- ОСНО (Общая система): декларация 3-НДФЛ сдается строго в течение 5 рабочих дней после даты внесения записи о ликвидации в ЕГРИП. Декларация по НДС сдается в стандартном режиме — до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся.
- ПСН (Патент): декларация не предусмотрена. Налоговая служба самостоятельно пересчитает стоимость патента пропорционально количеству дней, фактически отработанных до даты закрытия. Излишек средств вернется на ЕНС.
Важное правило по взносам: Фиксированные страховые взносы ИП "за себя": в 2026 году их базовая годовая сумма составляет 57 390 рублей. Предприниматель обязан самостоятельно рассчитать сумму взносов пропорционально количеству месяцев и календарных дней, отработанных с 1 января текущего года по дату прекращения деятельности включительно. Оплатить эти взносы необходимо строго в течение 15 календарных дней с момента внесения записи о закрытии в ЕГРИП.
Уволить работников, если у ИП есть сотрудники
Если у предпринимателя есть работники, прекращение деятельности затрагивает уже не только отношения с налоговой, но и трудовые права граждан. Для работников индивидуального предпринимателя есть важная особенность.
"Срок предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выходного пособия при прекращении деятельности ИП определяются трудовым договором. То есть автоматически переносить на ИП все правила, установленные для ликвидации организации, нельзя. Это прямо следует из статьи 307 ТК РФ", — поясняет Екатерина Кудряшова.
Константин Поздняков уточняет, что при массовом сокращении действуют иные правила: до 15 человек службу занятости предупреждают за две недели, от 15 и больше, за три месяца, уведомление подается через портал "Работа в России" или лично.
Если есть наемный персонал, то требуется полностью завершить все трудовые и отчетные процедуры до отправки формы Р26001. В противном случае ФНС пришлет официальный отказ. Порядок действий рассказала Наталья Кучковская:
- Предупреждение: Выдать сотрудникам письменные уведомления об увольнении под подпись (минимум за 2 месяца, если иные сроки не прописаны в трудовых договорах). Направить отчет в региональную Службу занятости населения за 2 недели до увольнений.
- Расчет и выдача документов: В последний рабочий день выплатить сотрудникам заработную плату, компенсацию за все дни неиспользованного отпуска и выдать на руки трудовые книжки (или формы СТД-Р).
- Закрывающий аудит отчетности: До подачи заявления Р26001 сдайте в ИФНС и СФР итоговые формы отчетности за сотрудников: ЕФС-1 (включая сведения о стаже и травматизме), Персонифицированные сведения, РСВ и форму 6-НДФЛ. С учета в качестве работодателя Социальный фонд снимет автоматически на основании данных ЕГРИП.
"Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 сдается не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении, это самый жесткий срок во всей процедуре. Остальные разделы ЕФС-1 и расчет по страховым взносам сдаются до подачи заявления о закрытии. Пока отчетность не сдана и сотрудники не уволены, ФНС вправе отказать в регистрации", — предупреждает Константин Поздняков.
© Shutterstock/FOTODOM / lipmandarin
Девушка разбирает документы
Завершить расчеты с контрагентами
Следует заранее известить всех партнеров, подрядчиков и арендодателей о прекращении деятельности. Наталья Кучковская советует направить им официальные письма, составить соглашения о расторжении действующих договоров и провести сверку взаиморасчетов, зафиксировав результаты в актах сверки.
По словам Екатерины Кудряшовой, если предприниматель должен поставщику деньги, обязан вернуть аванс, поставить оплаченный товар или выполнить другое договорное обязательство, запись о прекращении деятельности в ЕГРИП автоматически от этого не освобождает.
"Формально незакрытые договоры процедуре не мешают, обязательства по ним просто переходят на физическое лицо согласно статье 24 ГК РФ. Но практичнее закрыть текущие сделки и получить причитающиеся деньги до подачи заявления, чем разбираться с этим уже постфактум", — отмечает Константин Поздняков.
Снять с учета онлайн-кассу (ККТ)
После прекращения статуса ИП электронная подпись перестает действовать, снять кассу с учета через личный кабинет станет сложно. Поэтому ККТ лучше снимать с учета до подачи заявления, через раздел "Контрольно-кассовая техника" в личном кабинете на сайте ФНС.
Наталья Кучковская поясняет, что нужно сформировать на кассе "Отчет о закрытии фискального накопителя", после чего в течение одного рабочего дня отправить заявление о снятии ККТ через личный кабинет кассы на сайте ФНС. "Если этого не сделать, налоговая закроет кассу в одностороннем порядке в день ликвидации ИП, однако фискальные данные могут быть переданы некорректно, что приведет к проверкам", — предупреждает эксперт.
Неважно, какой способ подачи документов выбрать, срок снятия ККТ с учета единый — 10 рабочих дней. В итоге налоговая формирует карточку о снятии ККТ с регистрационного учета.
Нужно ли закрывать расчетный счет ИП
Закон не обязывает закрывать коммерческий счет до подачи заявления. Однако банк заблокирует его или переведет на тарифы для физлиц, как только ФНС обновит реестр. Следует вывести остаток средств на личную карту, оплатить комиссии банка и написать заявление на закрытие счета. Банк сам уведомит налоговую инспекцию.
Какие документы нужны для закрытия ИП
Подать документы на снятие с учета ИП нужно в ту же налоговую, где проходила регистрация. В ИФНС необходимо предоставить заявление о государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности (форма № Р26001) и другие документы в зависимости от способа подачи. Если все оформлено верно, то после подачи комплекта документов уже на шестой рабочий день бывший предприниматель получит уведомление о снятии с учета по форме "№ 2-4-Учет" и выписку из ЕГРИП. А при подаче документов через МФЦ срок рассмотрения может быть увеличен до 11 дней.
Заявление по форме Р26001
Форма Р26001 (код по КНД 1112512) представляет собой официальное заявление физического лица о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Наталья Кучковская уточняет, это единственный документ, на основании которого налоговая служба запускает процесс ликвидации статуса ИП.
Где скачать: актуальный бланк утвержден Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (с изменениями, действующими в 2026 году). Скачивать форму рекомендуется только с официального сайта ФНС России (nalog.gov.ru) или проверенных правовых систем.
Раздел 1: заполняется только первая страница. В ней указываются ОГРНИП из 13 цифр и полные ФИО на русском языке в точном соответствии с ЕГРИП.
Раздел 2: выбирается способ выдачи документов. Код "1" — выдать заявителю лично, "2" — выдать представителю по доверенности, "3" — направить почтой. При отправке через интернет поле можно оставить пустым.
Раздел 3: указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На этот email налоговая пришлет результат рассмотрения заявления.
Подпись заявителя: подпись ставится только вручную и строго в присутствии инспектора ФНС или сотрудника МФЦ при личной подаче. Если документ отправляется почтой или через представителя, подпись заверяется нотариусом заранее. При подаче онлайн с УКЭП физическая подпись на бумаге не требуется.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Процедура закрытия ИП несложная с точки зрения бюрократии, но требовательна к последовательности действий. "Разобраться с сотрудниками и кассой нужно до подачи заявления, а счет закрывать уже после всех расчетов. Такой порядок избавляет от отказов и лишних визитов в инспекцию", — говорит Константин Поздняков.
Шаг 1. Подготовить документы
Пакет необходимых документов минимален, однако он напрямую зависит от того, каким образом подавать заявление в налоговый орган:
- Через интернет (Личный кабинет ИП, Госуслуги): только электронное заявление Р26001, подписанное вашей УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) или сформированное через мобильное приложение "Госключ". Госпошлина отсутствует.
- Лично в регистрирующую ИФНС: паспорт гражданина РФ, заполненное на бумаге заявление Р26001 (без подписи, ее ставите при инспекторе) и оригинал квитанции об уплате госпошлины (160 рублей).
- Лично в МФЦ "Мои документы": паспорт гражданина РФ и заполненное заявление Р26001. Госпошлина в данном случае по закону не взимается.
- Через представителя: паспорт доверенного лица, оригинал нотариальной доверенности, а также заявление Р26001, подпись предпринимателя на котором заранее заверена нотариусом.
- Почтой России: заявление Р26001 (подпись заверена нотариусом), оригинал бумажной квитанции об уплате госпошлины (160 рублей), опись вложения. Письмо отправляется как ценное.
Шаг 2. Подать заявление о прекращении деятельности ИП
Бланк заявления нужно брать только с официального сайта налоговой службы или через конструктор заявлений, устаревшую версию инспекция попросту не примет.
Из двух листов документа заполнять нужно только первый, второй остается за сотрудником инспекции. При заполнении от руки данные вписываются заглавными буквами, при подготовке на компьютере допустим только шрифт Courier New размер 18. Электронные сервисы избавляют от этой рутины: поля подставляются автоматически по данным ЕГРИП.
Шаг 3. Получить лист записи ЕГРИП о прекращении деятельности
Через 5 рабочих дней после подачи документов налоговая пришлет на указанный email Лист записи ЕГРИП по форме № Р60009. Чтобы окончательно убедиться, что статус аннулирован, Наталья Кучковская советует воспользоваться бесплатным сервисом ФНС "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП" (egrul.nalog.gov.ru). Ввести свой ИНН и скачать выписку. В графе "Статус" должно быть указано: "Индивидуальный предприниматель прекратил деятельность...".
Константин Поздняков дополняет, что проверить итоговый статус можно через сервис "Прозрачный бизнес". Пока решение еще не готово, статус самого заявления можно отследить по номеру расписки на сайте ФНС.
Способы подачи заявления на закрытие ИП
Прекратить деятельность предпринимателя и подать в ФНС необходимые для этого документы в 2026 году можно: через сайт ФНС онлайн (личный кабинет налогоплательщика), на портале Госуслуги, в МФЦ, лично в налоговой инспекции или по почте.
Способ | Госпошлина | Срок рассмотрения | УКЭП | Особенности |
Сайт ФНС | 0 руб. | 5 рабочих дней | Да | Быстрее всего, инспекцию посещать не нужно |
Госуслуги | 0 руб. | 5 рабочих дней | Да, либо подтвержденная запись с подписью через приложение | Удобно совмещать с другими сервисами |
МФЦ | 0 руб. | 7-11 рабочих дней с учетом пересылки | Нет | Подпись заверяет сотрудник МФЦ |
Лично в ИФНС | 160 руб. | 5 рабочих дней | Не требуется | Заверять подпись отдельно не нужно |
По почте | 160 руб. | 5 дней с момента получения инспекцией | Нет, но нотариальное заверение подписи | Дольше всех, выше риск ошибок |
"Тем, кто ценит скорость и не хочет тратиться на пошлину, разумнее выбрать электронную подачу через сайт ФНС или Госуслуги", — говорит Константин Поздняков.
Справочно-информационный интернет-портал Госуслуги
Причины отказа ФНС и как их избежать
Причин по которым ФНС может отказать несколько: неполный пакет документов, ошибки в заявлении или устаревший бланк, недостоверные сведения о заявителе, не сданная вовремя отчетность по сотрудникам, подача представителем без нотариальной доверенности. Наталья Кучковская перечислила основные ошибки и как их избежать:
- Ошибки в форме Р26001: ошибки в ОГРНИП, опечатки в ФИО, использование неофициальных сокращений. Избежать этого можно, заполняя форму через официальный сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса" на сайте ФНС.
- Нарушение порядка подписания: при личной подаче на бумаге подпись была поставлена заранее, а не в присутствии инспектора или нотариуса.
- Не сдана кадровая отчетность: чаще всего это происходит, если предприниматель забыл отчитаться по сотрудникам в СФР или ИФНС.
- Судебные ограничения: наличие действующих судебных запретов или ограничений со стороны судебных приставов на регистрационные действия.
Чтобы избежать отказа Константин Поздняков советует использовать актуальный бланк, лучше через конструктор с автоматической проверкой, сверяться с выпиской ЕГРИП и заранее закрывать вопросы с работниками.
Сколько стоит закрыть ИП
Согласно пп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ за государственную регистрацию прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя уплачивается пошлина. Сумма фиксированная, но платить сбор нужно не всегда: при электронной подаче, через МФЦ или нотариуса пошлина нулевая, платеж требуется только при личном визите в инспекцию или отправке по почте.
Когда нужно платить госпошлину
Госпошлина составляет 160 рублей. Она уплачивается только в случае подачи документов в бумажном виде напрямую в ИФНС или по Почте России.
В каких случаях госпошлина не уплачивается
При подаче через МФЦ, нотариуса или в электронном виде процедура полностью бесплатна. Константин Поздняков уточняет, что те, кому отказали в ликвидации статуса ИП с первой попытки, при повторной подаче заявления в течение трех месяцев после отказа, оплата пошлины не требуется.
Сколько времени занимает закрытие ИП
По закону регламентированный срок рассмотрения налоговым органом заявления составляет ровно 5 рабочих дней. Отсчет начинается со дня, следующего за днем получения документов налоговой службой. На 6-й рабочий день ФНС направляет заявителю результат на электронную почту. Если проводить процедуру через МФЦ, то это время увеличивается до 11 дней.
Что делать после закрытия ИП
Лист записи ЕГРИП, это не финал, а начало нового этапа. Нужно свериться с ЕНС и погасить оставшиеся налоги и взносы, сдать итоговые декларации, если это не сделано раньше, и сохранить документы о закрытии на случай споров с контрагентами или банком.
Закрытие ИП не запрещает продолжать зарабатывать. Если нет наемных сотрудников, годовой доход не превышает 2,4 млн рублей, деятельность не входит в список исключений закона о налоге на профессиональный доход, можно зарегистрироваться самозанятым.
Перейти на НПД можно и без закрытия ИП (тогда статус сохранится, но вы освободитесь от фиксированных взносов и деклараций), либо сначала полностью закрыть ИП, а затем зарегистрироваться как самозанятое физлицо через приложение "Мой налог" в тот же день.
Главное о закрытии ИП
- Шаг 1. Рассчитать и уволить сотрудников, сдать за них ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ в фонды и ИФНС.
- Шаг 2. Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя ККТ, подать заявление о снятии кассы с учета.
- Шаг 3. Расторгнуть договоры с контрагентами, подписать акты сверки расчетов.
- Шаг 4. Заполнить форму Р26001 и направить её в ФНС (электронно — 0 руб., лично в ИФНС — 160 руб.).
- Шаг 5. Через 5 рабочих дней получить Лист записи ЕГРИП и проверить статус на egrul.nalog.gov.ru.
- Шаг 6. Вывести остаток денежных средств и официально закрыть расчетный счет в банке.
- Шаг 7. Рассчитать и уплатить фиксированные страховые взносы "за себя" в течение 15 календарных дней с даты закрытия.
- Шаг 8. Сдать закрывающую налоговую декларацию (по УСН — до 25-го числа следующего месяца) и уплатить остаток налога.
- Шаг 9. Поместить все документы закрытого ИП (чеки, договоры, накладные, отчеты) в архив. Хранить строго 4 года.
Источники
Сайт Госуслуги и мобильное приложение "Налоги ФЛ"