20:42 21.04.2022
(обновлено: 11:31 30.04.2022)
По семейным обстоятельствам: кому положен внеплановый отпуск
© Фото : Pexels / Sora Shimazaki
Отпуск вне графика
Читать ria.ru в
МОСКВА, 21 апр - РИА Новости. Сотрудник любой организации имеет право взять отпуск вне графика по согласованию с работодателем. Кому предоставляется такая возможность в первую очередь, в связи с какими обстоятельствами согласно ТК РФ можно оформить нерабочие дни внепланово, можно ли перенести очередной ежегодный отпуск на другое время - в материале РИА Новости.
Внеплановый отпуск
Каждый работник вправе уйти в плановый отпуск, проработав в организации не менее шести месяцев. Но существуют ситуации, когда человеку необходимо некоторое время отсутствовать на рабочем местене дожидаясь этого срока. В таком случае работодатель может предоставить внеплановый отпуск. Причины, по которым он обязан это сделать, закреплены в законодательстве, но в некоторых случаях сотруднику в его просьбе может быть отказано.
Согласно ст. 128 "Трудового кодекса Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 25.02.2022), отпуск без сохранения заработной платы (внеплановый) предоставляется сотрудникам по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по их письменному заявлению, его продолжительность определяется по соглашению между работником и работодателем.
"Такого понятия, как внеочередной или внеплановый отпуск, Трудовой кодекс РФ не содержит. Но условно его можно разделить на две категории: ежегодный оплачиваемый (в иные сроки, чем установлено графиком), и отпуск без сохранения заработной платы", - объясняет Олег Черкасов, ведущий юрист Европейской юридической службы.
Задержка заработной платы
Кто может взять
Работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
- участникам Великой Отечественной войны (до 35 календарных дней в году);
- работающим пенсионерам по старости (до 14 календарных дней в году);
- родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, противопожарной службы, таможни, органов уголовно-исполнительной системы, принудительного исполнения, погибших из-за ранения, полученного при исполнении обязанностей или вследствие заболевания, связанного с прохождением службы (до 14 календарных дней в году);
- работающим инвалидам (до 60 календарных дней в году);
- работникам в случаях рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников (до пяти календарных дней);
- в других ситуациях, предусмотренных ТК и другими федеральными законами либо коллективным договором.
"Ранее согласно ч. 2 ст. 76 КЗоТ работники, имеющие двух и более детей в возрасте до 14 лет, ребенка-инвалида до 18 лет, одинокие матери или отцы, имеющие ребенка в возрасте до 14 лет, имели право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в удобное для них время. Теперь ст. 263 ТК РФ предусматривает, что такое право предоставляется только в том случае, если установлено коллективным договором", - говорит Марина Шершнева, генеральный директор ООО "АудитКонсалт".
По словам эксперта адвокатской конторы "Честь и Закон" Алексея Николина, любой сотрудник, работающий по трудовому договору, может попросить работодателя перенести запланированный отпуск или его часть на другое время либо предоставить отпуск за свой счет.
© Depositphotos.com / stokkete
Девушка смотрит документы
Необходимость соблюдения графика отпусков
График отпусков составляется заранее, в соответствии с ним определяется численность сотрудников, которые обязаны находиться на рабочем месте, чтобы предприятие функционировало в обычном режиме, так как неожиданное отсутствие даже одного человека может негативно сказаться на всем рабочем процессе.
«
“Соблюдение графика выгодно прежде всего самому работодателю. Во-первых, потому, что отпуска планируются с учетом интересов бизнеса; во-вторых, такое планирование позволяет избежать хаоса в процессе организации замены отсутствующего работника другим, в-третьих, это помогает при перераспределении обязанностей отсутствующего работника между его коллегами. В-четвертых, предоставление отпусков по графику исключает создание дополнительных документов, то есть снижает издержки, связанные с трудозатратами. В-пятых, снижаются риски для работодателя, связанные с нарушением трудового законодательства”, - объясняет Ольга Абашникова, ведущий эксперт-методолог Unicon Outsourcing.
По словам директора по персоналу Oberon Элины Кудишиной, на практике не всегда удается соблюдать все указанные в графике периоды отпусков. В таком случае составляется приказ о переносе и вносится запись в утвержденный график.
Отпуск по семейным обстоятельствам
Смерть близкого родственника, рождение ребенка, свадьба - поводы, по которым сотрудник имеет право на внеплановый отпуск по семейным обстоятельствам.
"Кстати, с внеплановым отпуском по причине смерти близкого родственника часто случаются проблемы. Работодатель не всегда верно определяет близких родственников. Точного толкования ни в одном российском законе нет. В силу ст. 14 Семейного кодекса Российской Федерации близкими считаются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка, внуки), братья и сестры. Категории "члены семьи" и "близкие родственники" законодательно пересекаются", - отмечает Марина Шершнева.
Закон не требует предоставления доказательств родства в этом случае, работнику достаточно просто написать заявление.
Компания не может отказать сотруднику и в отпуске (не более пяти дней) в связи с его свадьбой.
Следующая причина, которая относится к семейным обстоятельствам, - рождение ребенка. Трудовой кодекс РФ (ст.128) позволяет отцу в этом случае взять внеплановые выходные (пять дней), которые включаются в трудовой стаж.
“Работникам, решившим оформить отпуск без сохранения заработной платы, следует помнить, что только 14 календарных дней будут включаться в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска”, - уточняет Ольга Абашникова.
Порядок предоставления внепланового отпуска
Для того чтобы получить внеплановый отпуск, работник должен написать заявление в свободной форме. Работодатель в свою очередь должен выяснить, относится ли сотрудник к категориям, которым нельзя отказать, является ли причина уважительной, и принять решение. Если оно положительное, необходимо издать приказ и ознакомить с ним работника.
«
“Руководителю рекомендуется описать порядок предоставления внеплановых отпусков в локальном нормативном акте, в котором следует перечислить льготные категории работников, имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время”, - говорит Ольга Абашникова.
Как оформить внеплановый отпуск
Документальное оформление происходит следующим образом:
- заявление от сотрудника;
- приказ о предоставлении отпуска;
- ознакомление работника с приказом под подпись;
- занесение данных в личную карточку работника.
Приказ составлять необходимо, так как без него сотрудник будет считаться работающим и предприятие несет ответственность за его здоровье.
"Необходимо написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. При этом можно попробовать оформить бумагу с просьбой о предоставлении обычного отпуска. Возможно, работодатель пойдет навстречу и изменит график", - говорит Оксана Васильева, доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ.
Заявление
В заявлении указываются:
- ФИО сотрудника;
- название компании и ФИО генерального директора;
- тип отпуска (в данном случае без сохранения заработной платы);
- причина;
- период, на который необходимо уйти;
- подпись и дата.
"Можно попробовать перенести часть планового отпуска. В таком случае из заявления должно быть четко понятно, о каком отпуске идет речь, какую часть (количество дней) работник хочет перенести и на какие даты", - объясняет Алексей Николин.
Необходимые документы
Кроме заявления от сотрудника ничего не требуется, но работодатель может попросить предоставить документы, поясняющие обстоятельства, в связи с которыми работнику нужен отпуск.
«
"Желательно приложить к заявлению документы, подтверждающие право на отпуск без сохранения заработной платы (например, копию справки о рождении ребенка)", - говорит Анна Саливон, директор юридического департамента и комплаенс-контроля интернет-магазина Shopping Live.
Сроки внепланового отпуска
Длительность отпуска регламентируется трудовым законодательством и некоторыми другими законами. Она варьируется в зависимости от категории, к которой относится сотрудник, и причины, по которой он хочет взять внеплановые выходные. Например, работник, который сдает вступительные экзамены в учебное заведение, имеет право на 15 дней отпуска за свой счет.
Предупреждение о начале отпуска и его оплата
О начале планового отпуска сотрудник уведомляется за две недели. Пособие начисляется не позднее чем за три дня до его начала. Внеплановый отпуск не оплачивается.
Денежные купюры и монеты
«
"Распространенная причина отказа в переносе отпуска на более раннее время – невозможность соблюсти требования закона о выплате отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель не успеет это сделать, он рискует быть привлеченным к административной ответственности", - говорит Алексей Николин.
Как быть в таких случаях? Чтобы избежать нарушений, первые дни отпуска лучше заменить на отгулы (при наличии) или дни за свой счет, чтобы соблюсти установленные законом сроки, и после уже оформить отпуск", - добавляет Юлия Вощинина, эксперт по трудовому и корпоративному праву, глава юридического подразделения на производственном предприятии “Роскосмоса”.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Работодатель принять решение о переносе отпуска, основания для этого указаны в статье 124 ТК РФ.
“Обстоятельства такого переноса: чрезвычайная, исключительная ситуация, негативные последствия для организации из-заотсутствия определенного сотрудника (например, необходимо сдать отчетность в определенный срок; заменить отсутствующего работника по болезни, требуется наладка нового оборудования и так далее). Но в любом случае обязательно согласие сотрудника”, - говорит Татьяна Нечаева, юрист hh.ru, эксперт по трудовому праву.
«
"При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до восемнадцати лет и сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда", - отмечает Олег Черкасов.
"Односторонний перенос не может быть предусмотрен и внутренними правилами компании. Есть категории граждан, которые могут брать отпуск в удобное для них время (например, работник с тремя и более детьми до 12 лет). Но даже если сотрудник не из льготной категории, нужно учитывать его пожелания о датах перенесенного отпуска", - добавляет Анна Саливон.
Отпуск нового сотрудника
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно. Право на его использование возникает после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
«
"Но в некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Например, женщинам перед декретом или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; сотрудникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами", - уточняет Олег Черкасов.
“Если человек принят на работу после утверждения графика отпусков, то менять его не нужно. В данном случае, учитывая право работника на отпуск через полгода, он ему будет предоставляться по заявлению”, - рассказывает Ольга Абашникова.
Отказ в предоставлении внепланового отпуска
Если работодатель посчитает причины неуважительными, он может отказать в предоставлении внепланового отпуска. Но работник имеет право подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд.
«
"Так как предоставление внепланового отпуска – это право, а не обязанность работодателя, за исключением предусмотренных в законе или коллективном договоре случаев, он может отказать", - добавляет Алексей Николин.
