Оглавление
- Что такое 13-я зарплата и обязательно ли ее выплачивать
- Кому положена 13-я зарплата в 2026 году
- Как рассчитывают 13-ю зарплату: размер и формула
- От чего зависит размер 13-й зарплаты
- Когда выплачивают 13-ю зарплату
- Выплачивают ли 13-ю зарплату при увольнении
- Платят ли 13-ю зарплату в декрете, на испытательном сроке и при наличии дисциплинарного взыскания
- Облагается ли 13-я зарплата НДФЛ и страховыми взносами
- Почему могут не выплатить 13-ю зарплату или уменьшить премию
- Что делать, если 13-ю зарплату не выплатили
- 13-я зарплата в 2026 году: главное
13-ю зарплату в конце года не прочь получить каждый работник. Однако такого понятия в трудовом законодательстве РФ нет, а значит, у организаций нет и обязательства ее начислять. Будет ли такая премия, зависит только от решения руководителя. Кому она точно не положена, как бухгалтеру рассчитать сумму выплаты и что делать, если отказали в законной выплате, — в материале РИА Новости.
Что такое 13-я зарплата и обязательно ли ее выплачивать
Название "13-я зарплата" пришло из советской практики, когда предприятия в конце года поощряли сотрудников суммой, близкой к месячному окладу. Сегодня так называют премию по итогам года, которая существует как раз из-за гибкости локальных документов работодателя.
Финансовый директор ИПБ России Дмитрий Ермолаев разделяет две ситуации. Если премия включена в систему оплаты труда и закреплена в трудовом или коллективном договоре, положении о премировании, то при выполнении установленных условий работник вправе рассчитывать на выплату. Отказаться от нее только потому, что организация решила сократить расходы, работодатель уже не может. Другое дело — разовая премия как поощрение по ст. 191 ТК РФ: такая выплата необязательна и остается на усмотрение руководства.
"Название выплаты не определяет ее природу: суд будет смотреть, за что ее начисляют, как описаны условия и как они применяются к работникам", — уточняет адвокат Павел Бобрович.
Кому положена 13-я зарплата в 2026 году
Единого списка профессий, которым положена такая премия, не существует — все зависит от системы оплаты труда конкретного работодателя. По словам Дмитрия Ермолаева, право на выплату распространяется не только на штатных офисных сотрудников, но и на совместителей и дистанционных работников — для всех действуют общие правила премирования.
На трудовые премии не могут претендовать исполнители по гражданско-правовым договорам. Их вознаграждение определяется условиями заключенного договора, согласно ст. 424 ГК РФ.
"При этом право на выплату не означает, что всем будут начислены одинаковые суммы. Работодатель может учитывать должность, стаж, выполнение планов и другие показатели. Важно, чтобы критерии были понятными и применялись ко всем на равных условиях", — подчеркивает Дмитрий Ермолаев.
Как рассчитывают 13-ю зарплату: размер и формула
Единой формулы закон не устанавливает — каждая организация выбирает свой способ расчета 13-й зарплаты. Оксана Мощенко, к. э. н., доцент кафедры аудита и корпоративной отчетности Финансового университета при Правительстве РФ, приводит типичные варианты:
- премия в размере оклада (при окладе 80 тыс. рублей — 80 тыс. рублей премии);
- процент от годового заработка (10% от заработка в 960 тыс. рублей — 96 тыс. рублей);
- расчет пропорционально отработанному времени (при окладе 80 тыс. рублей и девяти отработанных месяцах из двенадцати — 60 тыс. рублей).
Российские рубли. Архивное фото
Если вознаграждение рассчитывают с учетом отработанного времени и результатов работы, формула может выглядеть так:
Годовая премия = оклад × коэффициент выполнения показателей × отработанные месяцы / 12.
Например, оклад сотрудника составляет 90 тысяч рублей. Он устроился в марте, отработал десять месяцев и выполнил план на 90%. При такой методике премия составит 67 500 рублей до удержания НДФЛ.
Важно! Порядок расчета должен быть закреплен документально во внутренних нормативных документах организации, а не зависеть от субъективной оценки руководителя в конце года.
От чего зависит размер 13-й зарплаты
На практике размер премии определяют два фактора:
- личные результаты сотрудника;
- финансовые возможности компании.
"Если положение о премировании связывает выплату с конкретным показателем, например прибылью, и он не достигнут, премии не будет. Также учитываются выполнение личного плана, качество работы, стаж и фактически отработанное время", — уточняет Дмитрий Ермолаев.
С 1 сентября 2025 года требования к системам премирования стали строже: поправки в ч. 2 ст. 135 ТК РФ (закон №144-ФЗ) обязывают работодателей прописывать в локальных актах виды, размеры, сроки, основания и условия премий. Как объясняют эксперты, это не исключает оценку работы руководителем, но делает немотивированные решения уязвимее для оспаривания.
Когда выплачивают 13-ю зарплату
Общей даты выплаты годовой премии нет: часть организаций премирует работников перед Новым годом, другие — уже после подведения итоговых финансовых показателей, когда понятно, выполнен ли план. Так что премия за 2026 год может быть начислена и в декабре 2026-го, и в первом квартале 2027-го. Если такой порядок закреплен в документах работодателя, нарушением это не является. "Важен именно установленный срок: если он определен, например, до конца марта, переносить его без оснований нельзя", — подчеркивает Павел Бобрович.
Посетитель кладет деньги на банковский счет в банкомате
"Существует и налоговая особенность. Если премия за 2026 год поступит сотруднику в январе 2027-го, для целей НДФЛ она будет считаться доходом уже 2027 года. Соответственно, при применении прогрессивной шкалы учитываются доходы того года, в котором деньги фактически выплачены", — предупреждает Дмитрий Ермолаев.
Выплачивают ли 13-ю зарплату при увольнении
По словам Павла Бобровича, увольнение до дня начисления не всегда лишает права на премию. Если работник выполнил показатели за премируемый период, важно установить, что именно оплачивается и почему ему отказали. Условие "на дату приказа обязательно числиться в штате" может стать предметом спора, когда оно фактически позволяет не оплачивать уже достигнутый результат. "Вместе с тем нельзя обещать любую годовую премию каждому уволившемуся: право на нее и размер проверяют по конкретной системе оплаты труда, характеру выплаты и фактически отработанному периоду", — говорит адвокат.
Если премия уже начислена и подлежит выплате к моменту увольнения, она входит в окончательный расчет. Если право и размер определяются позже, после годовых итогов, увольнение не освобождает работодателя от выплаты суммы, которая причитается бывшему сотруднику.
"Суды рассматривают такие ситуации по-разному. Таким образом, даже прямой запрет в локальном документе не всегда гарантирует работодателю победу в споре. Я бы советовал перед увольнением проверить положение о премировании, а при расторжении договора по соглашению сторон отдельно зафиксировать порядок выплаты годовой премии. Это позволит избежать многих споров", — советует Дмитрий Ермолаев.
Платят ли 13-ю зарплату в декрете, на испытательном сроке и при наличии дисциплинарного взыскания
Отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком не дает работодателю права лишать сотрудницу уже заработанной премии: если до ухода в отпуск она выполнила нужные показатели, этот период должен быть учтен. А вот за месяцы фактического отсутствия на работе премия может не начисляться, если ее размер зависит именно от отработанного времени.
У работника на испытательном сроке те же трудовые права, что и у остальных, в соответствии с ч.3 ст. 70 ТК РФ. Исключать его из премирования только из-за статуса "на испытании" нельзя, если показатели выполнены.
При дисциплинарном взыскании действует прямое ограничение закона. "Действующая ст. 135 ТК РФ позволяет предусмотреть снижение премии по этому основанию, но ограничивает его. Снижение касается премий за период, в котором применено взыскание, и не должно уменьшать месячную заработную плату более чем на 20%. Это не разрешение всегда отнимать пятую часть зарплаты и не правило "любую премию можно уменьшить только на 20%", — поясняет Павел Бобрович.
Облагается ли 13-я зарплата НДФЛ и страховыми взносами
Для налоговых правоотношений годовая премия практически ничем не отличается от обычной заработной платы. С 2025 года для резидентов действует прогрессивная шкала НДФЛ по ст. 224 НК РФ — повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к части, превышающей порог.
Ставка НДФЛ | Доход за год |
13% | до 2,4 млн рублей |
15% | от 2,4 до 5 млн рублей |
18% | от 5 до 20 млн рублей |
20% | от 20 до 50 млн рублей |
22% | свыше 50 млн рублей |
"Если до начисления годовой премии налоговая база работника составляет 2,35 млн. рублей, а премия равна 100 тыс. рублей, первые 50 тыс. рублей премии облагаются по ставке 13%, оставшиеся 50 тыс. рублей — по ставке 15%. НДФЛ составит 14 тыс. рублей, сумма премии к выплате — 86 тыс. рублей. Расчет приведен без налоговых вычетов", — приводит пример Оксана Мощенко.
Для работодателя расходы будут выше начисленной премии на сумму страховых взносов. Согласно ст. 420 и 425 НК РФ, при общем тарифе 30% и отсутствии превышения предельной базы взносы с премии 100 тыс. рублей составят 30 тыс. рублей. Совокупные расходы работодателя достигнут 130 тыс. рублей без учета взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2025 года № 1705 предельная база для начисления страховых взносов на 2026 год установлена в размере 2 979 000 рублей. С суммы превышения для плательщиков, применяющих общий тариф, действует ставка 15,1%. Для отдельных категорий работодателей предусмотрены специальные тарифы.
Почему могут не выплатить 13-ю зарплату или уменьшить премию
Одна из часто встречающихся причин — невыполнение определенных критериев премирования, оговоренных в локальных нормативных документах организации. Например, работник не достиг плановых показателей, не отработал необходимый период или компания не получила прибыль, от которой зависит формирование премиального фонда.
"Все эти основания должны вытекать из конкретных документов. Если финансовые результаты организации вообще не указаны среди критериев премирования, ссылаться на убытки как на универсальную причину отказа неправомерно", — подчеркивает Дмитрий Ермолаев.
Девушка поднимается по лестнице в офисе
Снижение премии за дисциплинарные нарушения тоже ограничено ст. 135 ТК РФ — годовую премию нельзя использовать как произвольный штраф за любой проступок. Не допускается и необоснованная разница в начислении премии сотрудникам с одинаковыми трудовыми показателями. Если одному выплатили полный оклад, а другому при сопоставимых условиях ничего не начислили, у работодателя должны быть правомерные и объективные объяснения.
"Если премию уменьшили, попросите письменный расчет и основание: примененный пункт положения, показатели, период, сведения о взыскании. Это помогает отделить арифметическую ошибку от спора о праве на выплату. Сохраните трудовой договор, положение о премировании, расчетные листки, задания и подтверждение их выполнения. Обсуждение только по телефону оставляет работника без удобных доказательств", — советует Павел Бобрович.
Что делать, если 13-ю зарплату не выплатили
Для начала стоит выяснить, была ли премия обязательной и какие условия ее получения предусмотрены. Работник вправе запросить связанные с его трудовой деятельностью документы: положение о премировании, расчетные листки, выписки из приказов. По ст. 62 ТК РФ копии документов, связанных с работой, работодатель обязан предоставить в течение трех рабочих дней.
"Если выяснится, что условия премирования выполнены, а выплата не произведена, лучше направить работодателю письменное требование с просьбой объяснить причины отказа и произвести расчет. Если договориться не удается, можно обратиться в комиссию по трудовым спорам, если она создана, подать жалобу в государственную инспекцию труда или обратиться в суд", — комментирует Дмитрий Ермолаев.
На взыскание невыплаченной заработной платы, включая причитающуюся годовую премию, обычно отводится один год со дня установленного срока выплаты. Госпошлину по трудовому спору работник не уплачивает. Также, кроме премии, можно потребовать компенсацию за задержку. Согласно ст. 236 ТК РФ, ее минимальный размер составляет 1/150 действующей ключевой ставки Банка России за каждый день просрочки. Если премию вообще не начислили, право на компенсацию также может возникнуть при признании судом права работника на выплату.
"В конечном счете спор о 13-й зарплате почти всегда сводится к содержанию документов. Если годовая премия является частью системы оплаты труда, а работник выполнил необходимые условия, у него есть законные основания требовать деньги. Если же речь идет о добровольном поощрении, решение действительно остается за работодателем", — добавляет Дмитрий Ермолаев.
13-я зарплата в 2026 году: главное
Что нужно знать о 13-й зарплате:
- Это не обязательная по ТК РФ выплата, а премия, которую работодатель вводит и регулирует сам.
- Право на нее нужно искать в трудовом, коллективном договоре или положении о премировании — если условия закреплены и выполнены, отказать в выплате нельзя.
- Единой даты выплаты нет — премию платят и в декабре, и после итогов года, по сроку, который установил работодатель.
- При увольнении важно, начислена ли премия к моменту расторжения договора, — это определяет, войдет ли она в окончательный расчет.
- Декрет и испытательный срок сами по себе не лишают права на премию, а снижение за дисциплинарное взыскание ограничено 20% от месячной зарплаты.
- Премия облагается НДФЛ по прогрессивной шкале 13-22% и страховыми взносами за счет работодателя.
- При незаконном отказе от выплаты можно обратиться в трудовую инспекцию или суд в течение года с правом на компенсацию за просрочку.
