18:54 09.09.2021
(обновлено: 17:26 09.02.2023)
Все о коворкингах: какие бывают, сколько стоят и что входит в аренду
© Depositphotos.com / GaudiLab
Оглавление
- Коворкинг
- Кто придумал?
- Какие услуги можно получить?
- Кому подходит?
- Фрилансеры
- Небольшие команды
- Командированные сотрудники
- Виды коворкингов
- Преимущества
- Недостатки
- Как выбрать коворкинг в 2023 году?
- Расположение
- Режим работы
- Что входит в аренду?
- Общественный транспорт
- Наличие парковки
- Стоимость
- Дополнительные услуги
- Цены на коворкинг
МОСКВА, 9 сен — РИА Новости. Одним из способов сэкономить на бизнес-процессах считается аренда коворкинга. О том, что это такое простыми словами, в чем суть и цель такого подхода к организации труда, как это работает, какие виды коворкингов бывают, какие в них условия, и что значит слово “коворкинг” — в материале РИА Новости.
Коворкинг
Коворкинг (от англ. co-working — совместная работа) — офисное пространство, в котором любой желающий может арендовать одно или несколько рабочих мест. Это нечто среднее между занятостью на дому и офисом в привычном понимании. Здесь нет жестких рамок, но при этом есть все необходимое для работы. Коворкинг отличает демократичная атмосфера — в нем отсутствует офисная рутина, но общая обстановка дисциплинирует. Кроме того, подобные площадки считаются свободной средой для общения, в которой можно обзавестись полезными знакомствами.
© Depositphotos.com / GaudiLab
Люди общаются в коворкинге
Этот тип офиса решает вопросы, связанные с неудобством работы из дома и высокой стоимостью аренды стандартного помещения для сотрудников. В первом случае проблема касается людей, которые трудятся на фрилансе (удаленный формат деятельности с краткосрочными задачами). Во втором - руководителей, которые стремятся оптимизировать бюджет своей организации.
“Коворкинг — это современное пространство для работы и мероприятий.
Удобное рабочее место оборудовано всем необходимым — интернет, розетки, комфортные кресла и т.д. Приходя работать, ты не думаешь о бытовых вопросах, с которыми сталкиваешься при аренде стационарного офиса — уборка, мебель, подключении интернета, охрана, вода или оплата коммунальных услуг. Коворкинг заботится об этом сам. Вы просто приходите и работаете”, — поделился с РИА Новости Виктор Крючков, руководитель команды запуска проекта “Коворкинг Place” (Новороссийск).
Кто придумал?
Фактически первый коворкинг был открыт в Америке в 2005 году в Сан-Франциско программистом Брэдом Ньюбергом. Уже тогда под этим термином понималось пространство с удобным рабочим местом, бесплатным интернетом, недорогими обедами и бизнес-мероприятиями. Но сама философия подобного вида совместной работы была придумана ранее Берни Дековеном — гейм-дизайнером и писателем в 1999 году. Еще тогда гуру игр решил обозначить принцип группового сотрудничества — “работать вместе на равных”, что решало классическую проблему иерархии всех участников трудового процесса. Именно этого принципа и придерживался первый коворкинг, созданный в 2005 году.
Какие услуги можно получить?
Коворкинг-центр — это универсальное место для работы и отдыха, в котором можно:
- арендовать рабочее место (это может быть, например, стол с креслом или удобное кресло-мешок);
- получить доступ к скоростному интернету;
- арендовать оргтехнику (компьютер, принтер, факс, ксерокс и т.д.);
- получить необходимый инвентарь (демонстрационные доски, канцелярию);
- арендовать переговорный зал для совещаний и важных встреч;
- арендовать/занять место для автомобиля;
- заказать или сделать кофе/чай.
В зависимости от уровня заведения, в услуги могут входить комплексные обеды, камеры хранения, круглосуточное пребывание, тренажерный зал, зона отдыха с телевизором и многое другое.
Мужчина за компьютером
Кому подходит?
Коворкинг, в первую очередь, ориентирован на людей, которые не стремятся привязываться к одному месту. К ним относятся три группы: фрилансеры, небольшие команды и командировочные сотрудники.
«
“Коворкинг, прежде всего, подходит фрилансерам и специалистам творческих профессий. Небольшим командам, которые создают стартап (коммерческий проект). Лекторий или конференц-зал в коворкинге хорошо используется для обучения персонала и презентаций новых продуктов крупных компаний, а также для фото- и видеосъемки блоггеров”, — прокомментировал Виктор Крючков.
Фрилансеры
Свободные работники, выполняющие кратковременные задачи для заказчиков в удаленном формате, т.е. не привязанные к месту. Им не нужно посещать офис — в процессе работы они могут находиться в любой точке мира, главное — чтобы под рукой была специальная техника и скоростной интернет. Коворкинг — как раз то место для фрилансера, где есть все для полноценной работы. И при этом нет привычной офисной обстановки, а скорее творческая среда в деловом формате.
Небольшие команды
Представители малого и среднего бизнеса и создатели небольших коммерческих проектов — частые посетители коворкинг-центров. Гораздо проще несколько раз в месяц арендовать рабочее место, нежели постоянно оплачивать и содержать целый офис. Или же, когда команде требуется, например, месяц совместной работы в год, то смысл в поиске и обеспечении своего помещения также теряется. Кроме того, использовать готовое место проще, чем собственными силами оборудовать кабинеты.
Командированные сотрудники
Командировка — краткосрочное пребывание в городе/стране, во время которого может понадобиться рабочая зона. В этом случае также актуальна аренда временного места. Как и в ситуации, когда в офисе не хватает свободного пространства для дополнительных сотрудников.
© Depositphotos.com / 4pmphoto@gmail.com
Работа в коворкинге
Виды коворкингов
Различают открытый вид коворкинга, который доступен для всех желающих, и рабочие пространства в зависимости от различных факторов:
- обустройства — в одном коворкинге может быть лишь мебель, а в другом предоставляться дополнительно оргтехника;
- возраста — различают коворкинги для взрослых и детей;
- вида производства — оно может специализироваться на определенной сфере деятельности, например, только на швейных мастерах со специальным оборудованием;
- человеческого фактора — бывают коворкинги только для определенных национальностей, мужские или женские и т.д.;
- местонахождение — существуют также летние коворкинги под открытым небом, и закрытые — в помещении.
Преимущества
Обычно небольшие команды снимают стационарный офис, исходя из определенного количества рабочих мест. Если по какой-то причине уменьшается коллектив, стоимость аренды и коммунальных платежей не изменяется. И наоборот, когда команду нужно увеличивать, а стандартное пространство не позволяет это сделать. Важное отличие коворкинга от стационарного офиса — его “гибкость”. Руководитель всегда может добрать рабочие места для расширения коллектива или отказаться от них.
По словам Виктора Крючкова, еще одно важное преимущество коворкинга — рабочая атмосфера. Посетители — это специалисты в разных областях. Работая в одном пространстве с ними, человек обретает новые знакомства и “включается” так называемая сила “нетворкинга” (создание полезных знакомств).
Также к преимуществам коворкинга эксперт относит следующие факторы:
- удобные рабочие места, комфортные как для одного человека, так и для целой команды;
- мягкая зона для отдыха и общения;
- лекторий для интересных мероприятий и презентаций;
- переговорная комната для приватных встреч, совещаний и видеоконференций;
- кофейня/буфет, где можно перекусить и выпить кофе или чай.
Недостатки
Некоторые минусы коворкинга схожи с недостатками обычных офисов:
- трата времени на дорогу (но если в случае со стандартным офисом место не заменить, то коворкинг можно подобрать поближе к дому);
- общее пространство может утомить человека — так или иначе, сотрудник находится в помещении, где много людей. Он может на что-то отвлекаться и уставать от присутствия посторонних.
- возможное отсутствие камеры хранения — посетитель будет постоянно беспокоиться за сохранность своих вещей, что также отвлекает от рабочего процесса;
- расходы — по сравнению с работой дома коворкинг все же требует некоторых затрат.
Как выбрать коворкинг в 2023 году?
При выборе коворкинга нужно понимать критерии, которые для человека в приоритете, например: расположение, режим работы, основные услуги, транспортная доступность, наличие парковки, стоимость и др.
Расположение
Если в случае с постоянным офисом место выбрать сложнее (так как расположение может уйти на второй план из-за других факторов), то коворкинг можно найти в удобном районе. Как правило, в крупных городах есть достаточно подобных заведений, потому местоположение коворкинга можно подстроить под себя.
Режим работы
Офисные пространства делятся на дневные и круглосуточные. Если фрилансер или отдельная команда предпочитает нестабильный график, работая даже ночью, то для таких случаев подходят коворкинги с непрерывным режимом работы.
Что входит в аренду?
Аренда рабочего места может подразумевать разные услуги, вплоть до бесплатного кофе ночью или душевой. Все зависит от того, какие задачи стоят перед работником — возможно в процессе ему понадобится принтер или мягкая зона для перерыва, без которой он не сможет обойтись.
Общественный транспорт
До коворкинга, чаще всего, приходится добираться собственными силами. Прежде чем определиться с офисным пространством, стоит учесть транспортную доступность и оценить, сколько средств будет уходить на дорогу туда и обратно.
Наличие парковки
Если у сотрудника имеется собственная машина или планируется совещание группы людей, которые приедут на своих авто, то важным критерием для выбора будет наличие стоянки. И чем больше парковочных мест, тем меньше переживаний по поводу стоянки.
Стоимость
При выборе коворкинга стоит сравнить цены разных заведений с учетом тех услуг, которые необходимы для работы. Помимо этого рекомендуется подсчитать примерное количество будущих посещений в месяц, чтобы понимать, какие затраты уйдут на пребывание в офисном пространстве. Возможно выгоднее будет арендовать место сразу на месяц, нежели платить каждый раз за посещение.
Дополнительные услуги
Если фрилансеру важно, чтобы в коворкинге была камера хранения или зона отдыха с телевизором, то непременно это стоит учитывать, чтобы рабочее время было максимально приятным и не затруднительным.
По мнению эксперта, главные критерии выбора коворкинга, на которые стоит опираться, это:
- удобное пространство, где есть все для комфортной работы;
- сообщество интересных резидентов для полезных знакомств;
- участие в мероприятиях, которые проводит коворкинг.
Цены на коворкинг
Цены в коворкинг-центрах складываются из тех услуг, которые предлагаются для посетителей. Средняя ежемесячная цена в Москве и Московской области варьируется в пределах от 14 до 17 тысяч рублей за одного человека. В регионах — от 10 до 12 тысяч рублей. Если говорить о средней стоимости места, то это примерно от 600 до 800 рублей за день, в зависимости от расположения и дополнительных услуг.
© Depositphotos.com / skat_36
Работа в коворкинге
