В работе конференции приняли участие главнокомандующий войсками НАТО в Европе Джозеф Ралстон, генеральный секретарь Лиги арабских государств Амр Муса, а также главы МИД Болгарии, Сербии-Черногории, Румынии и Словении и министр обороны Испании как страны, председательствующей в Европейском союзе. Международную конференцию посетили федеральный президент Австрии Томас Клестиль, федеральный канцлер Вольфганг Шюссель и глава внешнеполитического ведомства Австрии Бенита Ферреро-Вальднер. Всего в работе конференции в Вене участвовало 130 делегатов из 40 государств и международных организаций.
Лейтмотив венской антитеррористичсекой конференции, который нашел свое место и в заключительном коммюнике форума - международный терроризм - это угроза для всего цивилизованного человечества, а поэтому для эффективной борьбы против него и экстремизма всех мастей необходимо сотрудничество всех государств мира, поскольку терроризм не имеет религии и национальности.
Как отметил генеральный секретарь НАТО, борьба против международного терроризма на современном этапе является высшим приоритетом НАТО, однако Североатлантисеский блок не в состоянии одержать победу над терроризмом без помощи своих партнеров, которые активно включились в борьбу с этим "злом ХХ1 века".
Посол США в НАТО Николас Бернс заявил, что для Вашингтона военное подавление терроризма не является самой главной задачей, а основное состоит в предупреждении террористических актов, в обезвреживании их организаторов и исполнителей, в финансовом блокировании деятельности террористов. А для этого, подчеркнул Бернс, нужно тесное и глубокое сотрудничество всех государств, а также ООН, НАТО, ОБСЕ и Европейского союза. Кроме того, по мнению американского посла, необходимо дать четкое и юридически правильное определение терроризму, как явлению, и реализовывать все те решения, которые принимаются на международных антитеррористических конференциях, форумах и совещаниях.
По окончании конференции канцлер Австрии Вольфганг Шюссель подчеркнул, что венский форум оказался очень плодотворным и полезным и будет иметь конкретное значение для активизации деятельности антитеррористической коалиции.