Работать на себя: как правильно и без лишних затрат открыть свое дело

ВОПРОС:

Хочу открыть свой бизнес. Что нужно сделать, чтобы поскорее начать полноценную работу?

ОТВЕТ:

Мы попросили экспертов Федеральной корпорации по развитию малого и среднего предпринимательства (Корпорации МСП) рассказать о самых важных моментах, которые нужно знать при запуске нового бизнеса.

Первый шаг – зарегистрировать бизнес

Специалисты советуют пройти регистрацию дистанционно – это сэкономит время и средства, уплачиваемые в качестве госпошлины. Зарегистрировать бизнес онлайн можно на сайте ФНС, на портале "Госуслуги", на Цифровой платформе МСП.РФ, а также на сайтах ряда банков.

Для онлайн-регистрации вам потребуется электронная подпись. В остальном – все документы те же, что и при очной регистрации: для ИП – это паспорт, СНИЛС, ИНН; для юридических лиц – паспорт учредителя, устав, решение об учреждении общества. Также для регистрации нужно выбрать виды деятельности по ОКВЭД и указать в заявлении не менее четырех цифровых знаков соответствующего кода.

Когда налоговая служба зарегистрирует предприятие, вы получаете на указанный в заявлении адрес электронной почты документы: о постановке на учет, о внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, учредительный документ с отметкой регистрирующего органа. Получить документы на физическом носителе можно в налоговой либо МФЦ.

Назначить руководителя

Если единственный учредитель намерен сам исполнять обязанности генерального директора, можно оформить назначение решением единственного участника. Выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (письмо Минфина от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).

Внести уставный капитал

Согласно законодательству, на внесение уставного капитала учредителям ООО отводится четыре месяца. Деньги можно перевести с личного счета на счет компании или наличными (заполнив кассовый ордер). Минимум 10 тысяч рублей должно быть внесено в денежной форме. При внесении в уставной капитал имущества номинальной стоимостью более 20 тысяч рублей привлечение независимого оценщика обязательно.

Уведомить контролирующие органы

Полный список видов деятельности, о начале которых необходимо подавать уведомление, определен постановлением правительства РФ от 16.07.2009 № 584. Например, если открываете магазин или кафе, нужно уведомить Роспотребнадзор, а если планируете заниматься перевозками – Ространснадзор.

Если среди заявленных вами видов коммерческой деятельности есть лицензируемые, нужно получить лицензию. Перечень таких видов деятельности можно найти в статье 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности".

Также нужно получить в территориальном органе Росстата информационное письмо с кодами статистики (ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО и др.).

Оформить работников

Запись в трудовую книжку работника необходимо внести в течение пяти рабочих дней после заключения трудового договора или издания приказа. Если индивидуальный предприниматель привлекает сотрудников по гражданско-правовым договорам (ГПД), необходимо встать на учет в Социальном фонде России (в течение 30 дней после заключения такого договора).

Также работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со статьей 214 Трудового кодекса РФ. У новых компаний на это есть 12 месяцев со дня, когда работник приступил к своим обязанностям в вашем офисе или на предприятии.

Расчетный счет и печать

Иметь расчетный счет и печать предприниматели в большинстве случаев не обязаны, но имеют на это право по закону. Однако, если индивидуальный предприниматель без расчетного счета может вполне обойтись, то у организации полноценно работать без него вряд ли получится. В любом случае, при открытии расчетного счета в банке уведомлять об этом налоговую службу и внебюджетные фонды не нужно, это сделает сам банк.

Что касается печати, то в некоторых случаях законодательством предусмотрено ее обязательное использование: например, на бланках строгой отчетности, приходных кассовых ордерах. Информация о наличии печати должна содержаться в уставе общества. По умолчанию считается, что организация работает без печати. И если вы заявили об использовании печати, то должны заверять ею все документы.

Касса и бухучет

Также для ведения бизнеса вам может понадобиться кассовый аппарат или онлайн-касса, которые должны быть зарегистрированы в налоговой службе.

Не следует забывать и про бухгалтерию. Предприниматель может выбрать один из нескольких способов ведения бухгалтерского учета: нанять штатного бухгалтера, передать бухучет на аутсорсинг или начать вести его самостоятельно через онлайн-сервисы.

Все указанные выше моменты более подробно будут освещены в следующих материалах раздела "Вопрос решен".