Совет Федерации одобрил закон об электронном документообороте

МОСКВА, 17 апр - РИА Новости. Совфед на заседании в пятницу одобрил правительственный закон о проведении эксперимента по введению на ряде предприятий электронного кадрового документооборота.

В соответствии с документом, расходы по ведению такого документооборота несет работодатель. Законом предполагается, что вопросы, касающиеся проведения эксперимента, включая, в том числе, права и обязанности сторон, виды документов, процедуры их создания и использования, должны быть отражены в коллективном договоре или в трудовом договоре.

Ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, должно будет осуществляться через информационную систему работодателя или с использованием базы вакансий "Работа в России".

Законом также предусмотрено, что Минтруд России осуществляет методическое сопровождение деятельности работодателей по ведению электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками, утверждает положение о порядке проведения эксперимента, порядок отбора работодателей для целей их участия в эксперименте и перечень работодателей, участвующих в эксперименте.

Предполагается, что эксперимент будет проходить до 31 марта 2021 года. Также устанавливается, что участие в эксперименте работодателей, работников и лиц, поступающих на работу, является добровольным. Кроме того, участниками эксперимента не смогут являться работники, направляемые временно работодателями к другим физическим или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников, а также дистанционные работники.

Кроме того, работодатели будут обязаны обеспечить защиту персональных данных работников и иной информации, включая защиту электронных документов, связанных с работой, от неправомерного доступа, блокирования, уничтожения, модифицирования и копирования. Работники же смогут выразить свое добровольное согласие на участие в эксперименте. При этом отказ работника от участия в эксперименте не сможет являться основанием для изменения условий труда или увольнения.