Минтруд запланировал эксперимент по электронному кадровому документообороту

МОСКВА, 13 фев - РИА Новости. Минтруд России предлагает провести эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид, сообщает пресс-служба ведомства.

"Планируется, что правительством РФ будет утвержден перечень работодателей, участвующих в эксперименте (по их согласию), в который войдет около 10 организаций... Законопроектом предполагается, что проведение эксперимента в организации и соответствующие договоренности по его порядку будут отражены в коллективном договоре или соглашении с работником об его участии в эксперименте", - говорится в сообщении.

Отмечается, что эксперимент будет проводиться с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.

Согласно проекту, добровольно участвующие работодатели определяют документы, с которыми будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов. Подчеркивается, что при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.

Сообщается, что ведение рабочей документации происходит с помощью информационной системы работодателя. Кроме того, сопровождающие эксперимент расходы несет сам работодатель. При поступлении запросов контрольно-надзорных органов работодатель может предоставлять сведения в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

«

"Планируется, что за время проведения эксперимента будут решены необходимые вопросы, связанные с изменением требований к электронной подписи, электронным архивным хранением документов и другим", - добавляется в сообщении Минтруда.

Уточняется, что в рамках реализации проекта "Нормативное регулирование цифровой среды" нацпрограммы "Цифровая экономика РФ" в течение 2019 года будет подготовлен ряд законопроектов, регламентирующих работу с электронными документами, а также будет урегулирован вопрос использования отечественных техсредств и ПО для хранения данных в электронном виде.