Согласно Олимпийской хартии, честь организации Олимпийских игр представляется городу, а не стране.
Предложения об организации Игр, исходящие от высших властей города и подтвержденные Национальным Олимпийским комитетом страны, в которой находится данный город, направляются в МОК. Кандидатура города обязательно должна быть поддержана правительством страны.
Не позднее чем за 6 лет до начала Игр МОК принимает решение об избрании города для проведения ОИ. В выборе столицы Олимпийских игр принципа географической ротации не существует и в документах МОК он не прописан.
На 110-й сессии МОК в декабре 1999 года процедура выбора города - столицы Олимпийских игр была радикально пересмотрена. В частности, была утверждена новая форма приема заявок. Теперь город, выдвинутый своим Национальным олимпийским комитетом в качестве претендента, не будет считаться официальным кандидатом до тех пор, пока его заявку не изучит и не одобрит исполком МОК. Это станет гарантией того, что только города, должным образом подготовившиеся и согласные с политикой МОК, смогут стать полноправными участниками заявочного процесса. Те же города, которые, по мнению руководства МОК, подготовились недостаточно, смогут избежать ненужных расходов.
Группа экспертов изучает все основные технические требования и затем направляет их на рассмотрение в Исполком МОК. После получения одобрения Исполкома МОК города обретают официальный статус городов-кандидатов и получают право дальнейшего прохождения процесса выставления кандидатуры на выборах.
Итак, полный процесс выставления кандидатуры на выборы включает подачу Файла по кандидатуре в МОК, далее - посещение Оценочной Комиссией МОК каждого города-кандидата. Члены оценочной комиссии МОК рассматривают условия и возможности проведения в этих городах Олимпиады , проверяют и оценивают состояние транспортных коммуникаций, спортивных сооружений. Проведя осмотр городов-кандидатов, оценочная комиссия представляет письменный отчет по всем кандидатурам в МОК. Это происходит перед проведением Сессии МОК, на которой и выбирается город-хозяин игр.
Затем публикуется итоговый доклад оценочной комиссии МОК, после чего на очередной сессии МОК проходит голосование 120 членов МОК по вопросу определения города, получающего право проведения Олимпийских игр.
Сама процедура выборов главного олимпийского города довольно проста. Голосование электронное, его результаты становятся известны практически сразу. Чтобы получить право организации Игр, город-претендент должен собрать большинство голосов членов МОК, присутствующих на сессии (половину голосов плюс 1 голос). Если с первой попытки ни одному из городов не удалось набрать больше 50% голосов, то из числа претендентов исключается город, получивший наименьшую поддержку. Процедура повторяется до тех пор, пока один из претендентов не получит большинство.
МОК поручает организацию Игр Национальному Олимпийскому комитету страны, в которой находится избранный город. Этот Национальный комитет вправе передать свои полномочия специальному организационному комитету, который проводит все необходимые мероприятия, утвержденные МОК.