Представительную делегацию Святого Престола возглавил председатель Папского совета по содействию христианскому единству кардинал Вальтер Каспер. В составе делегации также архиепископ Вашингтонский кардинал Теодор МакКаррик, руководитель общественных коммуникаций Ватикана епископ Ренато Боккардо, пресс-секретарь Святого престола Хоакин Наварро-Вальс, основатель известной благотворительной миротворческой организации "Община святого Эгидия" Андреас Риккарди, секретарь Папского совета по содействию христианскому единству епископ Брайн Фаррелл.
В Шереметьево прибывших встретили епископ Дмитровский Александр и другие священнослужители Русской Православной Церкви, а также представитель Святого Престола в РФ архиепископ Антониу Меннини и глава российских католиков метрополит Тадеуш Кондрусевич.