Для координации всех вопросов, касающихся встречи Олимпийского Огня, в Международном аэропорту Шереметьево был создан специальный штаб. Основные задачи штаба - решение организационных вопросов, безопасность, аккредитация представителей СМИ.
"К первому июля 2004 года все подготовительные работы по встрече Олимпийского огня в аэропорту будут завершены", - уточнила представитель центра общественных связей Шереметьево Анна Захаренкова.
По ее словам, в день прилета гостей особое внимание будет уделено безопасности. Дополнительные силы службы авиационной безопасности аэропорта будут контролировать ситуацию от посадки лайнеров до отъезда делегации из Шереметьево.
Для самолетов Всемирной эстафеты, доставивших Олимпийский огонь в Шереметьево, будут выделены отдельные стоянки.
С целью обеспечения быстрого и качественного обслуживания гостей администрацией Шереметьево будет выделен специальный персонал аэропорта.
Всю делегацию по прилету и вылету будут встречать в VIP зале первого терминала и в центре деловой авиации. Время, которое потребуется гостям с момента выхода из самолета и до встречи с представителями СМИ, будет сведено к минимуму, так как для прохождения всех пограничных и таможенных формальностей будет выделен дополнительный штат пограничников и таможенников. На случай возникновения внештатных ситуаций в Шереметьево будет находиться консул МИД Российской Федерации.
Прежде чем отправиться в Москву, Олимпийский огонь посетил Хельсинки. Следующим пунктом назначения, после российской столицы, для него станет украинская столица - Киев, куда огонь отправится 5 июля 2004 года из международного аэропорта Шереметьево.