С вступительным словом выступил действующий председатель ОБСЕ, глава внешнеполитического ведомства Болгарии Соломон Паси, который сообщил, что на нынешней конференции, созываемой согласно решению совета министров иностранных дел всех 55-ти государств-членов ОБСЕ, принятому в Порту, будут рассмотрены вопросы противодействия международному терроризму и другим угрозам безопасности и стабильности в зоне действия ОБСЕ "от Владивостока до Ванкувера".
Он отметил также, что на повестке дня предстоящего двухдневного форума ОБСЕ стоят также вопросы обеспечения открытости и безопасности границ на всем пространстве ОБСЕ, укрепления военно-политического измерения, мер доверия и контроля над вооруженниями, в том числе и исполнения Договора об обычных вооруженных силах в Европе.
Координатор Форума ОБСЕ по сотрудничеству в области безопасности, посол Армении при ОБСЕ Йиван Табибян, выступивший в рамках вступительного слова, заявил, что на конференции ОБСЕ в Вене большое внимание будет уделено подведению некоторых итогов выполнения Хартии ОБСЕ по борьбе с терроризмом, принятой на совмине ОБСЕ в Порту и подтвержденной на совмине в Маастрихте.
Председательствует на конференции специальный представитель действующего председателя ОБСЕ, посол Болгарии при ОБСЕ Иван Найденов.
В ходе пленарных заседаний конференции ОБСЕ на среду запланированы выступления представителей Великобритании, США, Германии, Латвии, Белоруссии, Македонии и координатора Европейского союза по борьбе с терроризмом Гийса де Фриза.
С российской стороны в конференции ОБСЕ в Вене принимает участие делегация Организации Договора о коллективной безопасности (ОДКБ) во главе с генеральным секретарем ОДКБ Николаем Бордюжей и делегация экспертов МИД России, министерства обороны РФ и пограничной службы ФСБ России во главе с директором департамента общеевропейского сотрудничества МИД РФ Александром Грушко.