В 1811 году во время описи Курильских и Шантарских островов Василий Головнин с командой высадился на остров Кунашир и сразу же попал в плен к японцам. Вскоре русских моряков перевели в тюрьму города Хакодатэ на острове Хоккайдо, где адмирал написал "Записки флота капитана Головнина о приключениях его в плену у японцев в 1811, 1812 и 1813 годах". Это произведение стало первым в России обстоятельным трудом о Японии.
Вызволить адмирала и его команду из плена удалось только в октябре 1813 года благодаря стараниям японского купца Такадая Кахэя.
Помимо ученых и экспертов обеих стран, предполагается, что в конференции будут участвовать около 100 представителей японской общественности, которые прибудут в административный центр Камчатки чартерным рейсом. Японская туристическая компания Джей-Ти-Би, которая организует форум, надеется, что конференция станет началом широкого "туристического освоения" японскими компаниями Камчатки.
"Гвоздем программы" форума станет диспут о перспективах российско-японских отношений с участием жителя Санкт-Петербурга Петра Головнина и директора исторического музея Такадая Касити.