Во встрече, проходящей в Константиновском дворце в Стрельне, принимают участие главы 14 стран ЕС. Испания представлена на уровне главы МИД. Кроме того, в саммите принимает участие глава Еврокомиссии Романо Проди. В качестве наблюдателей на встрече присутствуют руководители 10 стран, которые вступят в ЕС в 2004 году.
Российская сторона, помимо главы государства, представлена премьер-министром Михаилом Касьяновым, вице-премьером Виктором Христенко, главой МИД Игорем Ивановым и замглавы кремлевской администрации Сергеем Приходько.
Открывая саммит, Владимир Путин поприветствовал всех участников встречи. "Рад видеть всех вас, - сказал он, - но особые слова приветствия хочу адресовать премьер-министру Люксембурга". Это была идея именно премьер-министра Люксембурга Жан-Клода Юнгера собраться в Петербурге в таком составе, пояснил Путин.
Президент России также отметил, что перед началом обсуждения повестки дня саммита он хотел бы показать гостям короткий фильм о ходе реконструкции Константиновского дворца - о том, что было до реконструкции, как она проводилась и что стало теперь. Путин поблагодарил собравшихся за Константиновский дворец. По его словам, из-за приезда высоких гостей реконструкция дворца была ускорена и завершилась именно сейчас.