В 2002 году для определения текущих задач было проведено четыре заседания оргкомитета. Утверждены программа проведения конгресса и структура секретариата, разработан и согласован регламент его проведения. По словам Огородникова, разработаны и утверждены логотип конгресса, памятная медаль его участнику, сувенирная продукция. Заключены договоры на их изготовление, оплачен аванс за аренду здания Центра Международной Торговли.
Изданы на испанском, английском и русском языках буклеты для участников конгресса. От имени оргкомитета направлены приглашения иностранным представителям учреждений и организаций регистрации прав, а также российским представителям в заинтересованные министерства и ведомства РФ, главным государственным регистраторам, риэлторам, в структуры БТИ и нотариата.
Участники конгресса смогут ознакомится с уже изданным сборником "Вопросы государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним".