erid: F7NfYUJCUneRJTijKMwN
МОСКВА, 28 апр – пресс-служба BIA Technologies. Эксперты ИТ-компании внедрили в работу логистического оператора конфигурацию "Централизованный архив" (18+) для платформы "1С:Предприятие" (18+). Система обеспечивает не только хранение документов компании, но и быстрый доступ к ним.
Изначально хранение электронной и бумажной документации осуществлялось децентрализовано, в различных подразделениях и информационных системах компании. Такой подход усложнял поиск документов и формирование отчетности.
В новой системе предусмотрено автоматическое создание задач на поиск и добавление в электронный архив скан-копий при их отсутствии в момент запроса документов, а также возможность определения физического местонахождения документов на любом этапе их жизненного цикла. Кроме того, разработчики добавили инструмент для предоставления скан-копий по запросу сотрудника без непосредственного участия работников архива.
"Для логистической отрасли критически важно сохранять непрерывности бизнес-процессов, поэтому внедрение системы осуществлялось с сохранением функционирования подразделений. В ней настроено поточное сканирование и реализована форма поиска, которая учитывает множество параметров", – отметил коммерческий директор BIA Technologies Александр Воловик.
По словам заместителя генерального директора по развитию ГК "Деловые Линии" Дмитрия Хрущалева, ускорение и упрощение документооборота способствует улучшению бизнес-процессов, в том числе, связанных со своевременным предоставлением отчетности.
"В результате модернизации процесса управления документацией мы получили систему для удобного хранения и использования информации. Сегодня наш Централизованный архив занимает более 75 терабайт и насчитывает порядка 400 миллионов документов", – отметил Хрущалев.
В рамках проекта эксперты BIA Technologies сформировали для хранения основных видов документов обязательный процесс подготовки электронной копии, чтобы в Централизованный архив попадали только нужные сведения.
Реклама, ООО "БиАйЭй-Технолоджиз", ИНН 7810385714